W celu skoordynowania działań akcji uruchomiona została baza, do której mogą być dokonywane zgłoszenia form pomocy (zapewnienie dachu nad głową, ewentualnie posiłków). Zainteresowanych mieszkańców prosimy o przesłanie deklaracji (można skorzystać z załączonego wzoru deklaracji) na adres mailowy info@sucha-beskidzka.pl lub kontakt z Referatem Promocji i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Sucha Beskidzka, tel. 33 874-95-47 od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu.