Prócz pieniędzy wymagana będzie też odpowiednia ilość czasu i personelu. Dlatego powszechną procedurą jest zwracanie się o pomoc do firm zewnętrznych specjalizujących się w skutecznej koordynacji taboru. Zjawisko to jest widoczne nie tylko w Europie, ale także w Polsce. Ponadto rosnący stopień specjalizacji w branży doprowadził do sytuacji, w której ta usługa jest nie tylko świadczona właścicielom flot, ale jest również dostępna dla firm bez niej.
Po zapoznaniu się z ofertami danych firm zewnętrznych zauważymy, że ich oferta jest dość szeroka. Po pierwsze, klient ma możliwość zamówienia stałego serwis i gwarancji, a także oferują rozszerzone pakiety. Co ważne, z tych usług mogą korzystać duże firmy posiadające tabor składający się z co najmniej kilkuset samochodów oraz małe firmy posiadające jeden, lub więcej samochodów. Przykładem może być verizonconnect.com, gdzie można znaleźć kompleksowe rozwiązania do zarządzania flotą.
Outsourcing jest tymczasowym uzupełnieniem floty samochodowej określonej firmy. Mówimy o rozwiązaniu, w którym przedsiębiorcy potrzebują tylko chwilowej pomocy z taborem. Wówczas przeprowadza się kompleksową konserwację pojazdów, w tym niezbędne przeglądy i usługi, które będą miały miejsce w autoryzowanych stacjach. Nie trzeba się również martwić o kwestie związane z ubezpieczeniem, odpowiedzialnością cywilną oraz prawną, nadzorem i eliminacją czynników uniemożliwiających komunikację floty z bazą. Ponadto w razie konieczności w gotowości będzie czekało zastępcze auto.
Outsourcing wiąże się również z otrzymaniem karty paliwowej, która pozwala kupić paliwo w korzystniejszej cenie bez konieczności posiadania gotówki. Należy też wspomnieć o tworzeniu dokumentacji w formie raportu zawierającego informacje o poziomie działania poszczególnych pojazdów.
Na koniec wspomnijmy o wynajmie kontraktowym. Mówimy o połączeniu leasingu i regularnego przekazywania pewnej ilości samochodów, aby uzupełniły one flotę klienta. To rozwiązanie jest doceniane przez firmy transportowe i logistyczne, a ponadto prawie wszystkie firmy zewnętrzne na rynku oferują to rozwiązanie. Za jego sprawą przedsiębiorstwa pozbawione są konieczności bezpośredniego zajmowania się wewnętrznym działem transportu.
Artykuł Partnera